Vrijwilligersreglement

Vrijwilligersreglement Handboogvereniging Vreugde Zij Ons Doel.

Om het handboogschieten betaalbaar te houden, heeft VZOD een groot aantal vrijwilligers nodig.

Een trend is dat het steeds moeilijker wordt om voor alle taken voldoende vrijwilligers te vinden, met als gevolg dat er van een kleine groep een steeds grotere inspanning wordt gevraagd. Het bestuur onderkent de risico’s die deze ontwikkeling met zich mee brengt. Deze risico’s zijn:

• Vrijwilligers raken overbelast en gaan verloren voor de vereniging;
• Opvolging van vrijwilligers met een veelheid aan taken is een onmogelijke opgave.

Om deze ontwikkeling verder een halt toe te is er een vrijwilligersregeling opgesteld. De regeling is onderdeel van de contributie en houdt in dat op de totale contributie een korting zal worden toegepast wanneer er tot drie dienstverleningen voor de vereniging verricht worden. Deze vrijwilligersregeling is van toepassing op leden vanaf het jaar waarin ze 16 worden.

Voor de vrijwilligersregeling is het volgende reglement van toepassing:

• De korting op de contributie wordt gegeven tot maximaal drie dienstverleningen.
• De dienstverleningen worden geregistreerd met “kruisjes” door daartoe aangewezen persoon.
• Dienstverleningen leveren per activiteit 1 kruisje op.
• Wanneer de dienstverleningsactiviteit langer duurt dan 7 uur worden er 2 kruisjes gegeven. Duurt de betreffende activiteit langer dan 10 uur, dan worden er 3 kruisjes gegeven. In deze situaties wordt naar onderen afgerond.
• Onder dienstverleningen wordt verstaan:
• Het begeleiden van promotieactiviteiten;
• Deelnemen aan klus- en/of poetsdagen;
• Externe en regiowedstrijden georganiseerd in den Doel.
• De volgende activiteiten vallen niet onder dienstverleningen:
• Karton wisselen;
• Spontane kortdurende klusjes;
• Activiteiten toebedeeld aan commissieleden; zoals bestuursfuncties of wedstrijdcommissie;
• Het geven van trainingen.
• Nieuwe leden of leden die in het eerste jaar 16 jaar of ouder worden zullen een instructie betreffende hulp bij promotieactiviteiten krijgen, dan wel getraind worden “on the job”.
• In het eerste jaar dienen zij dienstverleningen naar rato uit te voeren.
• De hoogte van de contributie en het vrijwilligersdeel wordt iedere ALV vastgesteld voor zowel jeugd-, senior- als veteranenleden.
• Aan het einde van het jaar zullen de ontbrekende dienstverleningen worden verrekend met (het eerstvolgende deel van) de contributie.
• De promotieactiviteiten worden – indien mogelijk – minimaal 2 weken vooraf aan de leden bekend gemaakt.
• Het is toegestaan dat een lid iemand anders inzet voor zijn taak. Voorwaarde is dat de ander lid is van de vereniging of anderszins bekend is binnen de vereniging. Het lid dient vooraf aan de leiding van de activiteit door te geven wie de taak overneemt. Promotieactiviteiten, externe en regiowedstrijdenkunnen alleen door leden worden uitgevoerd.
• Indien leden zich meer dan driemaal aanmelden, zal voorrang verleend worden aan leden die nog geen drie dienstverleningen hebben uitgevoerd.
• Indien in enig jaar onvoldoende promotieactiviteiten beschikbaar komen voor het doen uitvoeren van de drie dienstverleningen per lid zullen de leden die nog geen drie dienstverleningen hebben uitgevoerd in de maanden augustus, september en oktober voor alternatieve activiteiten worden uitgenodigd.
• Ieder lid is persoonlijk verantwoordelijk om er zorg voor te dragen, dat de verrichte dienstverlening op de dag van de dienstverlening wordt geregistreerd door wedstrijdleiding of organisator.
• Dienstverleningen staan altijd onder toezicht van een daartoe aangewezen lid. Dit lid is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de accommodatie, en heeft de leiding tijdens de activiteit.
• Bij beëindiging van het lidmaatschap zullen de eventuele ontbrekende dienstverleningen in rekening worden gebracht. Bij in gebreke blijven zal het ex-lid drie keer een herinnering ontvangen. Indien dit niet tot het gewenste resultaat leidt zal mogelijk een incassobureau worden ingeschakeld.
• Het bestuur beslist in alle niet voorziene situaties. Aan het einde van elk seizoen vindt een evaluatie plaats van voorgekomen situaties waarin het reglement niet voorziet. Deze evaluatie kan ertoe leiden dat de regeling of het reglement wordt aangepast.
• Bij promotieactiviteiten, externe en regiowedstrijden is het dragen van het clubshirt verplicht.
• De leden die dienstverleningen draaien zijn op dat moment het visitekaartje van de vereniging. Zij dienen zich gepast te gedragen.

Vrijstellingen

In de volgende situaties kunnen er door het bestuur vrijstellingen voor de vrijwilligersdienstverleningen worden gegeven:

• Ereleden;
• Leden die door beperkingen (tijdelijk) niet in staat zijn om dienstverleningen te verrichten.

De leden die hiervoor in aanmerking komen zullen hiervan een schriftelijke bevestiging ontvangen die zo nodig jaarlijks herhaald wordt.

Samenstelling Contributie

• Het vrijwilligersdeel per dienstverlening bestaat voor jeugdleden uit €30,-
• Voor senioren en veteranen is dit per dienstverlening €60,-

Jaarlijks wordt de contributie (zie tabel), die bestaat uit het verenigingsdeel, het NHB-deel en het vrijwilligersdeel in één of twee keer geïnd.

• Bij inning in één keer wordt het NHB- en VZOD-deel van het komende jaar inclusief het vrijwilligersdeel dat is overgebleven door het uitvoeren van minder dan 3 dienstverleningen in het afgelopen jaar geïnd (in december).
• Bij inning in twee keer bestaat de eerste inning uit de helft van het NHB- en VZOD-deel van het volgende jaar plus het vrijwilligersdeel dat is overgebleven door het uitvoeren van minder dan 3 dienstverleningen in het afgelopen jaar (in december). De tweede inning bestaat uit de helft van het NHB- en VZOD-deel (in juli).

*Dit deel kan worden terugverdiend door het uitvoeren van drie dienstverleningen

Aldus vastgesteld door het bestuur van Handboogvereniging VZOD

Datum herzien: 12-05-2024.

Voorzitter: J. Hurkx Secretaris: M. van der Knaap